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典型案例 | 做好公司的“消防员”与“安全员”
栏目:律所视点 发布时间:2019-05-06 作者: 梁文彬 何茜芸
那是一个夏天的下午,当事人同她的母亲来到所里寻求我们的帮助。

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案情回顾


那是一个夏天的下午,当事人同她的母亲来到所里寻求我们的帮助。


经与当事人沟通,我们了解到当事人平日并未在北京生活,两年前因品牌拓展需要,准备在北京开店,于是招聘了一位能干的女士,帮助当事人一起筹备建店事宜。在建店的过程中,这位女士确实展示了其优秀的执行能力与销售能力,在建店初期为店面进入正常经营轨道立下功劳。正因如此,当事人将这位女士提为店长,在当事人离京期间,将店面交予其管理。当事人每年回京两次,本次回京原计划是准备增开几家店面,并准备将店长提升为北京区负责人。就在这时,当事人接到了其他店员的举报,反映店长存在在店面内私自售卖“水货”,用“水货”替换店内已售出货物,并用个人POS机、微信和支付宝私下收款的行为。当事人对此没有任何思想准备,惊慌失措之时经人推荐到所里寻求我们的帮助。


当事人的目标是尽快让涉案店长离开公司,但当时除了三名店员的口头举报之外,没有其他证据。经律师团队分析,目前涉案人员很可能并不知道自己的行为已经被掌握,在其没有任何心理防备的情况下,以刑事报案向其施压、与其谈判,从而达到让其承认自己的违法行为并自动离职的目标。因为门店是轮班制,店长第二天上班,我们认为当天必须完成证据固定以及现场勘察的工作。于是,在结束与当事人的面谈后,我们立即带上电脑和录像机等设备前往门店取证。


律师的调查与谈判

律师扮演“消防员”角色,消除公司的现实弊端



首先,我们与三名举报的店员进行了沟通,询问了事情经过,并全程进行录音录像。第二,我们到店面进行现场勘察,查看了店内摄像头的安装情况。当事人反映店长知道有这个摄像头,但不知道相关记录只能保留24小时。第三,我们还发现了店长遗漏在店内的水货。第四,我们制作了一套完整的刑事报案材料,并加盖公司公章。做完全部准备工作已经是凌晨两点半,整个团队却毫无睡意,等待着暴风雨的来临。


第二天,我们将店长请进了已经设好摄像机、录音机的办公室。一开始,店长一口否认相关事实。于是,我们向其出示店内水货的照片,并告知其店内摄像头可以保留一年的影像,店长此时阵脚已乱。当我们将盖好章的报案文件放在她面前时,店长完全奔溃,向我们坦白了所有事实。原来,店长年初休完产假,发现有了孩子以后经济压力骤然加大,于是想到了在店内售卖自己买来的“水货”获利的方式来补贴家用。我们要求其提供了购买水货的记录以及私自售货的记录,核算了其非法所得,要求其对公司进行赔偿。经过一整天的拉锯战,最终店长写下了辞职申请,申请中书面承认了其私自售货的事实,并按照我们的要求对公司进行了赔偿。


在处理的过程中,我们兼顾了当事人与店长之间共事的情谊。我们向店长强调,本次当事人来京本是准备给她升职;在发现这件事情以后,虽然当事人悲愤至极,但仍想最大程度地保全店长。


律师的后续法律服务

律师扮演“安全员”角色,防范公司的法律风险


事件的发生暴露了公司管理过程中存在的问题。其中,部分问题是由于客观原因导致,例如当事人常年不在京,现场监管与交流存在障碍;还有部分问题源于公司管理过程中法律意识的欠缺。因此,为了最大程度对企业法律风险进行防范,律师团队并没有满足“消防员”角色,还担负起“安全员”的职责。


我们首先对公司进行了“体检”,对公司核心经营模块的法律风险进行了筛查与识别。例如,员工签订劳动合同的时间与实际入职时间不一致,一旦发生劳动争议,会导致公司面临败诉的风险;公司租赁合同的续约条款设置了程序要件,如果在合同到期前不按照合同约定履行相关程序,可能会导致公司无法续租。


在将公司法律风险进行罗列后,我们为公司制定了详细的风险解决方案。例如按照《中华人民共和国劳动合同法》规定,对公司劳动制度进行讨论与公示;增加店面内摄像头的数量与存储容量,从硬件上为证据的存储提供条件。


同时,律师团队进一步梳理了公司所代理品牌在知识产权上的管理缺陷,例如在某电商平台上存在大量的假货、水货,严重损害了品牌方与公司的利益。在公司的介绍下,我们与品牌方就中国地区的知识产权保护工作达成了合作意向,为公司在中国地区运营该品牌保驾护航。

总结


“消防员”解决了当事人的近忧,“安全员”消除了客户的远虑。当事人发来“坚毅执着、刚柔并进”的八字评价,律师团队辛勤工作最大的嘉奖莫过于此。



作者介绍

梁文彬 高级合伙人 北京办公室

中国政法大学法律硕士,北京腾博会娱乐在线客服高级合伙人。在公司法、合同法、外商投资、企业重组和并购、劳动法等方面具有丰富的经验,担任多家大型企事业单位的常年法律顾问,诉讼和仲裁领域经验丰富,代理多起大型经济案件,为当事人挽回了大量的经济损失,深得客户信赖。



何茜芸   律师  北京办公室 

中国政法大学法学硕士,曾供职于大型中央企业、某大型律师事务所,2018年加入北京腾博会娱乐在线客服,致力于民商事争议解决。